Metodologia Scrum

Pode-se dizer que uma das questões mais impactantes durante o home office é a organização. Quando não sentimos a necessidade de realizar uma tarefa em determinado momento tendemos a “deixá-la pra depois” e dessa forma acumulamos mais e mais trabalho e acabamos com a sensação de que temos muita coisa para fazer em pouquíssimo tempo. A procrastinação muitas vezes é difícil de combater, mas um método muito eficiente que pode ajudar diversas pessoas e até grandes empresários é a metodologia Scrum.

Ela organiza e gerencia projetos, utilizando ideias ágeis com um fluxo e outros elementos. Nessa metodologia, todos os projetos são divididos em “mini projetos”, por assim dizer, chamados sprints, que são agrupados em um backlog. Isso funcionaria com uma agenda de celular normal, com avisos de reuniões e tarefas a cumprir. A grande diferença é que nessa metodologia as tarefas são mais simples e são colocadas em um intervalo de tempo que possam ser realizadas. Sem muito tempo de sobra para serem feitas, nem pouco a ponto de estressar o usuário.

Dessa forma, as tarefas a serem feitas são distribuídas de forma mais eficiente, pois não sobrecarregam quem deve resolvê-las.

Além da distribuição diferente, outro ponto positivo da metodologia Scrum são as reuniões que acontecem a cada dia no período de Sprint, as chamadas Daily Scrum. Essas reuniões são sucintas, pois tem o objetivo de tirar algumas dúvidas em relação às tarefas a serem realizadas e responder perguntas como “o que foi feito ontem?” e “o que será feito hoje?”. Dessa forma, quem participa da metodologia sente diariamente que tem uma tarefa específica para ser feita num momento ideal. Além disso, como nessas reuniões todos informam o que já realizaram no dia anterior, todos sentem que há um prazo diário a ser cumprido, e assim realizam as tarefas.

Essa forma de “cobrança” pode ser um bom incentivo ou uma boa regulamentação para quem trabalha em casa.

Ao final do Sprint (que normalmente dura uma semana), ocorre uma reunião como se fosse uma conclusão. Todos compartilham as tarefas que foram realizadas, quais suas dificuldades, o que gostaram e o que deve melhorar na equipe ou no trabalho em si. Assim, é possível sempre ir melhorando cada Sprint. Logo em seguida, todo o processo reinicia, criando-se assim uma rotina um tanto quanto produtiva.